Privacyverklaring
Flux landscape architecture B.V. (Flux) gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze verklaring leest u welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten u heeft. De verklaring geldt voor bezoekers van onze website, sollicitanten, opdrachtgevers en andere zakelijke relaties.
Wie zijn wij
Flux landscape architecture B.V., Ravenoord 238, 3523 DB , Utrecht, KvK 75223295, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens. We hebben geen functionaris gegevensbescherming. Met vragen kunt u terecht bij info@fluxlandscape.nl.
Contact
Als u ons mailt of belt, gebruiken we uw naam, contactgegevens en bericht om te reageren. We doen dit op basis van ons gerechtvaardigd belang. We bewaren deze gegevens tot uw vraag is afgehandeld, en daarna maximaal 2 jaar.
Opdrachtgevers en zakelijke relaties
Voor offertes en projecten verwerken we zakelijke contactgegevens. Dat is nodig om de overeenkomst uit te voeren. Gegevens die in onze administratie staan, bewaren we 7 jaar omdat de wet dat verplicht.
Solliciteren
Als u solliciteert, gebruiken we uw contactgegevens, cv, motivatie en portfolio alleen om uw sollicitatie te beoordelen. Wordt u niet aangenomen, dan verwijderen we uw gegevens uiterlijk 4 weken na afloop van de procedure. Alleen met uw toestemming bewaren we ze langer, tot maximaal 1 jaar. Stuur ons geen kopie van uw identiteitsbewijs of uw BSN, die hebben we in deze fase niet nodig.
Websitestatistieken (Google Analytics)
Doel
We gebruiken Google Analytics om te zien hoe onze website wordt gebruikt, bijvoorbeeld hoeveel bezoekers er zijn, welke pagina’s ze bekijken en via welke website ze binnenkomen. Dit helpt ons de website te verbeteren. We doen dit op basis van ons gerechtvaardigd belang.
Gegevens
Google Analytics verzamelt onder meer het type apparaat en browser, gegevens over uw sessie (bezochte pagina’s, tijdstip, duur), pseudonieme identificatienummers en het land of de regio van waaruit u de website bezoekt. Uw IP-adres wordt alleen gebruikt om de locatie te bepalen en wordt niet opgeslagen.
Rol van Google
Google treedt op als verwerker. Op ons gebruik van Google Analytics zijn de gegevensverwerkingsvoorwaarden van Google van toepassing (Data Processing Terms). Aanvullende gegevensdeling met Google, Google Signals en advertentiefuncties staan uit, en we koppelen Google Analytics niet aan andere Google-diensten. Google kan gegevens verwerken in de Verenigde Staten, waarbij passende waarborgen voor internationale gegevensdoorgifte gelden.
Bewaartermijn
Gebruikers- en gebeurtenisgegevens worden na 2 maanden verwijderd. Geaggregeerde statistieken blijven langer beschikbaar.
Cookies en toestemming
Google Analytics plaatst analytische cookies die maximaal 13 maanden worden bewaard. Omdat we Google Analytics privacyvriendelijk hebben ingesteld, hebben deze cookies slechts beperkte gevolgen voor uw privacy. Daarom gebruiken we deze zonder voorafgaande toestemming en tonen we geen cookiebanner. Daarnaast gebruiken we een functionele cookie om uw taalvoorkeur te onthouden. U kunt cookies altijd verwijderen of blokkeren via uw browserinstellingen.
Wie uw gegevens verwerkt
We verkopen uw gegevens niet en delen ze niet met anderen. Wel werken we met een paar dienstverleners die gegevens namens ons verwerken: Google (e-mail, opslag en websitestatistieken), Savii (website) en onze accountant (administratie). Met hen hebben we afspraken gemaakt over beveiliging en vertrouwelijkheid. We nemen geen besluiten die alleen door computers worden genomen, zonder tussenkomst van een mens. Alleen medewerkers die de gegevens nodig hebben voor hun werk, hebben er toegang toe.
Uw rechten
U kunt ons vragen uw gegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen of over te dragen. U kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking. Stuur uw verzoek naar info@fluxlandscape.nl, we reageren binnen een maand. Komen we er samen niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.
Laatst bijgewerkt: november 2026